SAP heeft aangekondigd de ondersteuning voor zijn legacy ERP-systemen, zoals SAP ECC 6.0, te beëindigen tegen 2030. Dit dwingt bedrijven om over te stappen naar het nieuwere SAP S/4HANA-platform via het 'RISE with SAP'-programma. Echter, volgens een rapport van Gartner wordt verwacht dat tegen 2030 nog steeds 40% van de huidige SAP-klanten hun kritieke applicaties niet hebben gemigreerd naar de nieuwste software.
Wat is 'RISE with SAP'?
'RISE with SAP' is een servicepakket dat bedrijven ondersteunt bij hun transitie naar de cloud en digitale transformatie. Het biedt een bundel van tools en services om organisaties te helpen transformeren tot een 'Intelligent Enterprise'. Voor grote ondernemingen met complexe bedrijfsprocessen en maatwerk kan dit een logische stap zijn. Voor middelgrote bedrijven kan de verplichte migratie echter aanzienlijke investeringen in tijd, middelen en kosten met zich meebrengen.
Overwegingen voor middelgrote bedrijven
Middelgrote bedrijven hebben vaak minder complexe behoeften en beperktere IT-budgetten. De overstap naar S/4HANA kan minder aantrekkelijk zijn vanwege:
- Hoge migratiekosten: De overgang van SAP ECC naar S/4HANA vergt aanzienlijke investeringen in hardware, software en consultancy.
- Complexiteit: De implementatie en configuratie van SAP vereisen specialistische kennis, wat leidt tot hoge afhankelijkheid van externe consultants.
- Tijdsdruk: Bedrijven moeten hun ERP-landschap vóór 2030 migreren, wat voor veel organisaties een uitdaging is.
Odoo als alternatief
Odoo is een open-source ERP-systeem dat bekend staat om zijn flexibiliteit en modulaire opzet. Het biedt een breed scala aan functionaliteiten, van CRM tot productie, en kan zowel on-premise als in de cloud worden geïmplementeerd. Een van de belangrijkste voordelen van Odoo is de kostenefficiëntie; zelfs de enterprise-versie is vaak goedkoper dan veel concurrerende oplossingen zoals SAP of Microsoft Dynamics, die hoge licentie- en onderhoudskosten met zich meebrengen.
SAP vs. Odoo: Voordelen en Nadelen
Een vergelijking tussen SAP en Odoo, specifiek gericht op middelgrote bedrijven:
| Kenmerk | SAP S/4HANA | Odoo |
|---|---|---|
| Kosten | Hoge licentie- en implementatiekosten | Lagere kosten, open-source basis |
| Implementatie | Langdurig en complex | Snelle implementatie, modulair |
| Aanpasbaarheid | Beperkt zonder maatwerk | Flexibel en eenvoudig aanpasbaar |
| Gebruiksvriendelijkheid | Complex, vereist training | Intuïtieve interface, eenvoudig te leren |
| Onderhoud | Vereist externe consultants en gespecialiseerde kennis | Zelfstandig te beheren met minimale ondersteuning |
| Cloud-opties | Cloud-first strategie, maar complex in beheer | Zowel cloud als on-premise mogelijk |
| Geschiktheid voor MKB | Meer geschikt voor grote bedrijven | Ideaal voor MKB vanwege schaalbaarheid |
Voorbeelden
Steeds meer bedrijven in het middensegment kiezen ervoor om SAP achter zich te laten en over te stappen op een flexibelere en kostenefficiëntere oplossing zoals Odoo. Enkele sectoren waarin deze trend zichtbaar is:
- Productiebedrijven: Middelgrote productiebedrijven ervaren vaak dat SAP te rigide en duur is, terwijl Odoo's modulaire aanpak hen in staat stelt alleen de benodigde functionaliteiten te implementeren.
- Distributie en logistiek: Bedrijven in deze sector hebben baat bij Odoo's geïntegreerde magazijn- en voorraadbeheer zonder de complexiteit van SAP.
- Dienstverlenende bedrijven: Consultancy- en servicebedrijven waarderen Odoo’s intuïtieve projectmanagement- en factureringsmodules.
- Retail en e-commerce: Odoo biedt een flexibele en naadloos geïntegreerde oplossing voor online en fysieke winkels, zonder de zware implementatie van SAP.
Succesverhaal
Een middelgroot productiebedrijf met 200 medewerkers dat gespecialiseerd is in industriële componenten gebruikte SAP ECC 6.0 voor zijn bedrijfsprocessen. Door de aankomende SAP 2030 deadline besloot het bedrijf zijn opties te heroverwegen, aangezien de migratie naar S/4HANA een forse investering zou vereisen.
Uitdagingen
- SAP was te complex voor de dagelijkse operaties en vereiste constante ondersteuning van externe consultants.
- De onderhoudskosten van SAP waren hoog en pasten niet bij de marges van het bedrijf.
- Integratie met moderne tools zoals e-commerce en IoT bleek lastig.
Oplossing
- Het bedrijf koos voor Odoo vanwege de lagere implementatiekosten en de flexibiliteit om modules naar behoefte toe te voegen.
- De migratie werd in fasen uitgevoerd, beginnend met voorraadbeheer en productieplanning, gevolgd door verkoop en boekhouding.
- Medewerkers konden zonder uitgebreide training direct met Odoo aan de slag, wat de productiviteit verhoogde.
Resultaten
- Kostenbesparing: 50% lagere operationele kosten vergeleken met SAP.
- Snellere processen: Orderverwerking en voorraadbeheer gingen 30% sneller.
- Gebruiksgemak: Minder afhankelijkheid van externe consultants, waardoor IT-kosten verder daalden.
Conclusie
Middelgrote bedrijven die voor de uitdaging staan om vóór 2030 hun ERP-systemen te migreren, doen er goed aan alternatieven zoals Odoo te overwegen. De flexibiliteit, kostenefficiëntie en gebruiksvriendelijkheid van Odoo maken het een aantrekkelijk alternatief voor SAP's S/4HANA, vooral voor organisaties met minder complexe behoeften en beperkte IT-budgetten. Terwijl SAP nog steeds een sterke keuze is voor multinationals met complexe processen, kan Odoo een efficiënter en kosteneffectiever alternatief zijn voor het middensegment.