De wereld verandert, en bedrijven veranderen mee. Duurzaamheid is niet langer slechts een ‘nice-to-have’ — het wordt steeds meer een verplicht onderdeel van zakelijk rapporteren. Met de komst van nieuwe wet- en regelgeving zoals de CSRD moeten bedrijven zich voorbereiden op gedetailleerde ESG-rapportages.
Wat is ESG?
ESG staat voor Environmental, Social & Governance — oftewel Milieu, Sociaal beleid en Goed bestuur. Het concept draait om de duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid van bedrijven. ESG-criteria geven inzicht in hoe een organisatie omgaat met onder andere CO₂-uitstoot, arbeidsomstandigheden, diversiteit, ethiek, en meer. Steeds meer investeerders, klanten én regelgevers vragen om transparantie op dit vlak.
Wat is de CSRD?
De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) is de nieuwe EU-richtlijn voor duurzaamheidsrapportage. Deze regelgeving verplicht duizenden bedrijven in Europa om uitgebreid te rapporteren over hun ESG-prestaties, vergelijkbaar met de manier waarop financiële rapportages worden opgesteld.
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een richtlijn waarin staat dat steeds meer bedrijven vanaf 2024 verplicht worden te rapporteren over hun impact op de mens en op het klimaat. De richtlijn is bedoeld om voor meer transparantie over en betere kwaliteit van duurzaamheidsinformatie te zorgen. Meer inhoudelijke details over CSRD leest u hier.
De CSRD geldt sinds 1 januari 2024 voor grote bedrijven. Volgens de wet is een bedrijf groot als het voldoet aan minimaal twee van de drie onderstaande voorwaarden:
- Meer dan 250 medewerkers
- Meer dan 50 miljoen euro omzet per jaar
- Meer dan 25 miljoen euro op de balans
Voor beursgenoteerde mkb-bedrijven geldt de CSRD vanaf 1 januari 2026.
Hoewel je als mkb’er geen duurzaamheidsrapportage hoeft te maken, kun je wel vragen verwachten van grotere bedrijven die jouw producten kopen. Bijvoorbeeld over hoe je product gemaakt wordt en door wie. En of dat eerlijk en verantwoord gebeurt.
Timeline – Voor wie en wanneer?
|
Jaar |
Bedrijfsgrootte |
Rapportageplicht |
|
2025 |
Grote beursgenoteerde ondernemingen (reeds NFRD-plichtig) |
Over boekjaar 2024 |
|
2026 |
Grote ondernemingen (vanaf 250 FTE of >€50 mln omzet of >€25 mln balanstotaal) |
Over boekjaar 2025 |
|
2027 |
Alle op de kapitaalmarkt gerichte mkb’s, daarnaast bedrijven met: >10 werknemers of Balanstotaal > €450.000 of Omzetopbrengsten > €900.000 |
Over boekjaar 2026 (met opt-out tot 2028) |
|
2029 |
Niet-EU bedrijven met >€150 mln omzet in de EU |
Over boekjaar 2028 |
Wat zijn de ESRS?
Om structuur te geven aan deze rapportages, zijn er de ESRS: European Sustainability Reporting Standards. Dit zijn gestandaardiseerde normen die bepalen wat en hoe je moet rapporteren over ESG-thema’s. Denk aan onderwerpen als CO₂-uitstoot, watergebruik, mensenrechten, corruptiebestrijding, en meer. Met deze normen wordt duurzaamheidsrapportage net zo gecontroleerd, vergelijkbaar en betrouwbaar als financiële verslaggeving
Gelukkig speelt Odoo op deze uitdaging direct in. De nieuwe ESG-applicatie in Odoo 19 helpt je om eenvoudig, automatisch en gestructureerd aan deze eisen te voldoen.
Duurzaamheidsrapportage in Odoo
Om bedrijven te helpen aan deze nieuwe verplichtingen te voldoen, introduceert Odoo een krachtige nieuwe tool: de ESG-applicatie. Deze app stelt je in staat om ESG-gegevens te verzamelen, emissies te berekenen en rapportages te genereren — allemaal geïntegreerd in uw bestaande of nieuwe Odoo-omgeving.
Automatische emissieberekening op basis van Inkoop
Een van de kernfunctionaliteiten van de applicatie is het gebruik van uitstootfactoren. Je kunt in Odoo uitstootwaarden (bijv. kg CO₂ per euro of kg per producteenheid) koppelen aan leveranciers, productcategorieën, specifieke artikelen, or grootboekrekeningen. Deze factoren worden vervolgens automatisch toegepast op je inkoopgegevens.
Zo werkt het:
- Stel uitstootfactoren in per leverancier, product of dienst, of grootboekrekening.
- Odoo berekent automatisch de uitstoot op basis van je ingeboekte inkoopfacturen of leveringen.
- Resultaten worden real-time verzameld in een ESG-rapport.
Automatisch ESG-Rapport op basis van uw data
Alle berekende gegevens komen samen in een gestandaardiseerd rapport dat je kunt gebruiken voor je ESG- of CSRD-verantwoording. Dit rapport kan dienen als interne managementinformatie of als basis voor je officiële rapportage volgens de ESRS-structuur.
- Gebruik filters per periode, scope of afdeling
- Exporteer direct naar Excel, PDF of de geïntegreerde Spreadsheet applicatie
- Maak gebruik van standaard templates conform ESRS
Een voorbeeld
Een fabrikant van verpakkingsmaterialen koopt jaarlijks grote hoeveelheden grondstoffen in. Door uitstootfactoren te koppelen aan de inkoop van papier, karton en plastic, rekent Odoo automatisch de totale CO₂-uitstoot van deze materialen uit. Op basis van deze berekeningen kan het bedrijf:
- Jaarlijks rapporteren over hun milieu-impact
- Reductiedoelen stellen (bijv. overstap naar gerecycled papier)
- Klanten informeren over de footprint van hun bestellingen
Voor U!
De verplichtingen rond ESG-rapportage zijn niet alleen wettelijk, maar vormen ook een kans om transparanter, toekomstgerichter en geloofwaardiger te opereren. Met Odoo heb je een krachtige tool in handen om:
- Vroegtijdig te voldoen aan regelgeving
- Inzicht te krijgen in je werkelijke impact
- ESG-rapportage te integreren in je bestaande bedrijfsvoering
Met de ESG-app in Odoo wordt duurzaamheidsrapportage geen extra last, maar een geïntegreerd onderdeel van je bedrijfsproces. Odoo helpt je niet alleen te voldoen aan regels, maar ook je duurzaamheidsstrategie te versterken.