Op dit moment is e-facturatie in Nederland niet verplicht voor zakelijke transacties tussen bedrijven (B2B). Bedrijven mogen e-facturatie wel vrijwillig toepassen, maar het is nog niet wettelijk verplicht.
Er wordt echter verandering verwacht. De Europese Commissie werkt aan een wetsvoorstel genaamd VAT in the Digital Age (ViDA), dat e-facturatie voor B2B-transacties in alle Europese lidstaten, inclusief Nederland, verplicht zal maken. Deze regelgeving zal naar verwachting in 2028 in werking treden. In Nederland is e-facturatie momenteel alleen verplicht bij transacties met (rijks)overheden en andere aanbestedende diensten (B2G). Voor zakelijke transacties tussen bedrijven is het gebruik van e-facturen toegestaan, maar nog niet verplicht. Dit zal echter veranderen.
Voor uw bedrijf biedt e-facturatie ook diverse voordelen, zoals een sneller facturatieproces, een vlottere betaling van facturen, en een verkleining van de kans op menselijke fouten. Bovendien blijft de boekhouding altijd bijgewerkt, wat essentieel is voor het voeren van een kloppende boekhouding. Door e-facturatie te implementeren is het ook nog eens mogelijk om kosten te besparen.
Het is ook voor uw bedrijf verstandig om alvast te beginnen met de implementatie van e-facturatie. Zo voldoet u tijdig aan de regels in de landen om ons heen en kunt u inspelen op de behoeften van klanten en leveranciers die al zijn overgestapt. Bovendien bent u goed voorbereid op de aankomende verplichtingen in Nederland.
Wat is het Peppol-netwerk en waarom is het belangrijk voor jouw bedrijf?
In de digitale wereld van vandaag zoeken bedrijven steeds meer naar efficiënte, veilige en betrouwbare manieren om documenten uit te wisselen, zoals facturen en bestellingen. Het Peppol-netwerk biedt hier een oplossing voor en wint snel terrein als dé standaard voor elektronische facturatie en zakelijke communicatie binnen Europa en daarbuiten.
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine en is een netwerk dat bedrijven en overheden in staat stelt om veilig en gestandaardiseerd elektronische documenten te versturen en ontvangen. Het netwerk is ontwikkeld om processen rondom e-procurement te verbeteren en te harmoniseren, met als doel de digitale uitwisseling van informatie eenvoudiger en toegankelijker te maken voor iedereen.
In Nederland wint Peppol snel aan populariteit, vooral binnen de publieke sector. Veel overheidsinstellingen accepteren uitsluitend e-facturen via Peppol, en ook steeds meer bedrijven zien de voordelen in van deze digitale standaard. Het netwerk sluit goed aan bij de digitaliseringstrend en de behoefte aan meer efficiency en betrouwbaarheid binnen zakelijke processen.
Door nu over te stappen op het Peppol-netwerk, kun je jouw bedrijf klaarmaken voor de toekomst van digitale communicatie. Het biedt niet alleen directe voordelen in termen van efficiëntie en veiligheid, maar helpt je ook om te voldoen aan toekomstige wet- en regelgeving omtrent elektronische facturatie.
Liberated kan u helpen door inzet van het juiste moderne ERP, zoals Odoo, om e-facturatie te implementeren, incl. het gebruik van het Europese Peppol-netwerk, en daarmee ook uw organisatie verder voor te bereiden op een schaalbare digitale toekomst.