Boekhouding vormt de ruggengraat van elk gezond bedrijf. Maar in een tijd waarin bedrijfsvoering steeds complexer wordt en regelgeving continu verandert, volstaat traditionele boekhoudsoftware vaak niet meer. Nederlandse bedrijven staan voor de keuze: gaan we voor een gespecialiseerde boekhoudtool, of kiezen we voor een alles-in-één platform dat verder kijkt dan alleen de cijfers?
In deze vergelijking duiken we in drie prominente spelers op de Nederlandse markt: Odoo, Exact Online en AFAS. Elk met hun eigen sterke punten, maar ook met duidelijke verschillen.
Exact Online: Solide en bekend in de Nederlandse markt
Exact Online is al jaren een gevestigde naam in het Nederlandse mkb. De focus ligt sterk op financiële nauwkeurigheid en wet- en regelgeving. Voor bedrijven die op zoek zijn naar een robuust boekhoudsysteem zonder al te veel maatwerk, is Exact een logische keuze.
Voordelen
- Krachtige basis voor financiële administratie en CRM
- Sterk in compliance en lokale fiscale wetgeving
- Veel kant-en-klare integraties en sector-specifieke uitbreidingen (distributie, productie, horeca)
Beperkingen
- Beperkte flexibiliteit en aanpassing van de gebruikersinterface
- Afhankelijkheid van add-ons en externe tools voor bredere functionaliteit
- Minder geschikt voor bedrijven met snel veranderende processen of maatwerkbehoeften
Lees verder: https://www.odoo.com/nl_NL/white-paper/odoo-vs-exact
AFAS: Gericht op finance en HR, met een stevige focus op compliance
AFAS is een alles-in-één oplossing die sterk leunt op de combinatie van financiële processen en HR-administratie. Het systeem is goed ingeburgerd bij organisaties met een focus op loonverwerking en personeelsbeheer.
Voordelen
- Zeer geschikt voor HR-gedreven organisaties
- Sterk in loonadministratie en belastingaangifte
- Ondersteuning via trainingen en klantendagen
Beperkingen
- Hoge implementatietijd (2 tot 6 maanden)
- Minder schaalbaar bij snelle groei of veranderende bedrijfsmodellen
- Prijsstructuur en maatwerkcomplexiteit maken het minder aantrekkelijk voor kleinere bedrijven
Lees verder: https://www.odoo.com/nl_NL/white-paper/odoo-vs-afas-online
Odoo: Volledige bedrijfsoptimalisatie in één geïntegreerd platform
Odoo onderscheidt zich door veel verder te gaan dan boekhouding. Het platform biedt meer dan 80 geïntegreerde apps voor alles van verkoop, voorraad, HR en projectbeheer tot e-commerce en marketing. De boekhoudapp is volledig afgestemd op de Nederlandse fiscale regels en bevat slimme tools zoals AI-factuurherkenning, bankkoppelingen en automatische reconciliatie.
Voordelen
- Volledig geïntegreerd ecosysteem voor alle bedrijfsprocessen
- AI-ondersteunde boekhouding en real-time dashboards
- Snelle implementatie (1 tot 6 weken)
- Zeer schaalbaar en aanpasbaar – geschikt voor zowel start-ups als grote ondernemingen
- Zeer concurrerende prijs (gratis voor 1 app, of vanaf €19,90 per maand)
- Geen dataverlies of dubbele invoer dankzij naadloze koppeling tussen boekhouding en andere afdelingen (zoals sales, voorraad en HR)
- Minder afhankelijk van externe integraties of dure maatwerkoplossingen
- Ideaal voor groeiende bedrijven die verder willen digitaliseren
Beperkingen
- Minder gericht op HR en payroll dan bijv. AFAS, voor complexe loonverwerking of cao-regelingen is integratie met externe partijen soms nodig.
- Meer verantwoordelijkheid bij de implementatiepartner: Door de grote flexibiliteit is een ervaren partner essentieel om het systeem goed in te richten.
- Standaard rapportages minder uitgebreid dan bij Exact of AFAS: Rapportages zijn volledig aanpasbaar, maar dit vereist enige kennis of ondersteuning.
- Nederlandse support niet standaard inbegrepen: Odoo biedt internationale support, maar lokale ondersteuning loopt via implementatiepartners.
Vergelijking in een oogopslag
|
Kenmerk |
Odoo |
Exact Online |
AFAS |
|
Boekhouding |
✅ |
✅ |
✅ |
|
HR & Loon |
✅ (module beschikbaar) |
⚠️ beperkt |
✅ zeer sterk |
|
AI-functionaliteiten |
✅ realtime OCR, suggesties |
⚠️ basis |
⚠️ basis |
|
Rapportages |
✅ volledig aanpasbaar |
⚠️ beperkt aanpasbaar |
✅ |
|
Implementatietijd |
1–6 weken |
2–6 weken |
2–6 maanden |
|
Prijs |
vanaf €19,90 p/m |
vanaf €48 p/m |
vanaf €46,90 p/m (min. 10 gebruikers) |
|
Aanpasbaarheid |
✅ zeer hoog |
⚠️ beperkt |
⚠️ complex |
|
Gebruikersgemak |
⭐ 9,6 / 10 |
⭐ 8,5 / 10 |
⭐ 8 / 10 |
Praktijkcase
Een middelgroot installatiebedrijf uit Noord-Holland, gespecialiseerd in duurzame energiesystemen, werkte jarenlang met AFAS voor hun financiële administratie en HR. Toen het bedrijf groeide van 40 naar 90 medewerkers, ontstonden er nieuwe uitdagingen:
- De planning van installatieteams stond los van de financiële administratie
- Voorraadbeheer en projectregistratie liepen in Excel
- Facturatie vond deels handmatig plaats
- Medewerkers klaagden over de omslachtige interface van AFAS
Waarom overstappen?
De directie wilde één systeem waarin projecten, planning, HR, facturatie en boekhouding samenkomen. Ze kozen voor Odoo vanwege:
- De mogelijkheid om de volledige installatieketen te digitaliseren
- De korte implementatietijd (3 maanden voor kernmodules)
- Lagere licentiekosten op lange termijn
- Betere aansluiting bij hun groeimodel en operationele wensen
Resultaten na implementatie
- Installatieplanning is nu volledig geïntegreerd met verkoop, voorraad en facturatie
- Boekhouding wordt automatisch gevoed met real-time projectkosten
- Medewerkers registreren hun gewerkte uren mobiel
- Digitale ondertekening van offertes en werkbonnen verkort het salesproces
De overstap bracht niet alleen efficiëntie, maar ook meer grip op marges en betere samenwerking tussen afdelingen.
Welke oplossing past bij jouw organisatie?
Kies Exact Online als je een traditionele boekhoudsoftware zoekt die snel te implementeren is en goede compliance biedt.
Kies AFAS als je een sterke focus hebt op HR en loonverwerking, en je bereid bent te investeren in een rigide maar robuust systeem.
Kies Odoo als je op zoek bent naar een flexibele, schaalbare en geïntegreerde oplossing die met je meegroeit en meer biedt dan alleen boekhouding.
Loopt u ook vast in uw huidige bedrijfssoftware, of is deze end-of-life? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op.